TAA
Pеестровый номер туроператора ВНТ 006620

Владельцам отелей. Инструкция.

Если Вы - владельц коттеджа, квартиры, мини-гостиницы или турбазы.
Если Вы - организуете услуги по туризму - проводите сплавы, конные, пешие, вело- или автотуры или организуете доставку.

Вы на сайте ТАА можете БЕСПЛАТНО и самостоятельно создать страничку с информацией о своей гостинице.  С подробным описанием номеров, фотографиями интерьеров, ценами на каждый номер или сезон.

Можете позже сделать ее сайтом в формате  taa.ru/moihotel , moihotel.taa.ru и указывать его на своих визитках и в буклетах отеля.

Если Вы затрудняетесь в общении с интернетом,  позвоните нам 8-9139055552 и поручите сделать это нашим сотрудникам. 
А как это сделать самостоятельно? Вкратце:
1. Зарегистрируйтесь
2. Войдите на сайт как пользователь
. Появится меню личного кабинета: Мои отели, Мои туры, Мои заказы
3. Загеристрируйте свой отель. Появятся 4 кнопки разделов: Контакты, Описание, Даты и Цены, Фото
4. Заполните Контакты
5. Заполните Описание отеля
6. Заполните Даты и сезонность
7. Заполните Категории номеров
и выставьте цены в образовавшейся таблице
8. Загрузите фотографии
9. Опишите туры
и экскурсии

Все просто и интуитивно. Если возникли затруднения, прочтите это - вот подробная и детальная Инструкция:

1 этап. Регистрация.

Зайдите на сайт ТАА.ru и в верхнем правом углу, под кнопкой "Войти" нажмите ссылку "Зарегистрироваться".
Имя-фамилию напишите по-русски. Можно вместо имени указать название вашей Фирмы.
Введите на ЛАТИНИЦЕ свой логин и придумайте пароль не менее 6 знаков.
Обязательно введите свой е-мэйл. Понадобится скоро.
В "Описании" укажите название вашей фирмы или объекта: "Гостиница Ольга" или "Турбаза Аскат" или "Компания Сплав-тур, Чемал".
Введите цифры капчи и нажмите "Зарегистрироваться"
Эту страничку ТАА.ru можно закрыть. Чтоб не путаться. Войти с нее в свой созданный аккаунт не удастся.
Зайдите в свой почтовый ящик.

2 этап. Вход

Зайдите в свой почтовый ящик - и откройте сгенерированное письмо от ТАА.ru.
Пройдите по ссылке, указанной в письме - снова откроется заглавная страница ТАА.ru
Здесь в верхнем правом углу заполните окошки Логин и Пароль, нажмите Войти.
Над левым меню появится окно Вашего кабинета.
Ненужные в нем кнопки просто игнорируйте. Нужные кнопки сейчас задействуем.

3 этап. Регистрация Отеля

Вне зависимости от размеров Вашего средства размещения, будь то квартира или турбаза - будет использоваться термин "отель".
Нажмите кнопку "Мои отели". На окно поиска "туроператор, очистить, искать" не обращайте внимания 
Вам нужен внизу зеленый крестик "Добавить". Жмите.
Краткая форма "Новая запись" - заполняем. Название -обязательно. ЧПУ проигнорируйте. Регион выберите. (Если вашего региона нет, нажмите любой и потом сообщите нам письмом или по телефону, мы добавим)  Можно уже нажать кнопку Сохранить.

Остальные окна можно заполнить сразу , а можно будет потом отредактировать:
- Телефон владельца или администратора отеля. Лучше несколько номеров и с комментариями, например так: "91399055552 Валентина Прокопьевна, старший администратор, 9139168886, Иван ее муж, 91239866666 ресепшн, дежурные администраторы Оля, Надя, Оксана, (383)2928886 Петр Петрович владелец".
Если номер городской, то обязательно с префиксом города, 8 или +7 необязательно.

- Сайт отеля, если он есть. Или оставьте поле пустым.

- Краткое описание отеля. Выдается в поиске. Максимум 4 строки. Должно четко охарактеризовать отель в отличии от других отелей. Никаких общих фраз, и сладких зазывалок типа "Насладитесь уютом и теплым гостеприимством в замечательном и восхитительно красивом месте..."
Должно быть так, Например: "Трехэтажный дом у дороги. До подъемников 7 км. 18 основных мест, 9 допмест. Всего 6 однокомнатных спален, 2 двухкомнатных. Баня с теплым бассейном 25 метров на 3 дорожки и холодный гараж на 4 машины. Кухни нет. Ресторан 200м через дорогу. Вайфай бесплатный."
Жмем кнопку Сохранить.

4 этап. Заполнение данных Контакты.

У вашего отеля вверху появилось 4 вкладки - Контакты, Описание, Цены, Фотографии.
В форме Контакты некоторые окна вами уже заполнены на стадии регистрации. Остальные окна второстепенной важности.

- Расположение как проехать. Как найти на местности ваш отель. Напишите сюда подробные объяснения, которые вы повторяете всем своим постояльцам, приезжающим к вам впервые.

- Адрес. Обычный почтовый адрес отеля.

- Юридический адрес. (Для организаций) Нужен в случае заключении турагентского договора.

- Телефоны  (Уже заполнили)

- Сайт (Уже заполнили)

- Банковские реквизиты. (В случае сотрудничества с нами и наличия договора). Для частных лиц - номер карты и ФИО. Для Юрлиц БИК, к/с, л/с и все остальное.

- Для оповещения владельцев. Кого известить о бронировании вашего отеля, согласовать наличие свободных мест. Емэйл, телефон. Не бойтесь повторить номер телефона Ответственного за бронирование лица.
Жмем кнопку Сохранить.

5 этап. Заполнение данных Описание

- Расчетное время (для договора)
- Условия аннуляции (для договора)
- Условия комфорта. Поставьте крыжики на тех условиях, которым отель соответствует. Участвуют в поиске и выдаче.
- Короткое описание (Заполняли ранее). Выдается в поиске.
- Полное описание. Подробно обо всем. Для образца посмотрите например http://www.taa.ru/hotels/ описание отеля Ласка, Шерегеш.
Жмем кнопку Сохранить.

6 этап. Заполнение данных Цены-Сезоны

Цены на номера выдаются в поиске, это важный критерий, обычно туристы ищут отель по этому параметру.
Цены указывается за номер.
Цена на Допместо указывается отдельно.
Предусмотрены вариации цен Будни/Выходные.

Даже если цены на ваш отель НЕ варьируются в течении года, сначала заполните нижнюю форму "Сезоны".
Жмите зеленый крестик "Добавить строку". Каждая строка-сезон генерирует столбец в верхней таблице цен.

Если цена одна - поставьте один "Высокий Сезон".
Если сезонов будет несколько, можете их чередовать или называть одинаково, манипулируя лишь датами. В каждм "низком сезоне" цены могут отличаться - соответственно вашему маркетингу. Важно: следите чтобы даты сезонов не пересекались.

Потом в любой момент можете объявить акцию - дополнительно добавить строку с супернизкими ценами - если номера горят.
Жмем кнопку Сохранить Изменения в нижней таблице Сезоны.

7 этап. Заполнение данных Цены-Номерной фонд

В верхней таблице образовалось по 2 столбца Будни/Выходные на каждый заявленный вами сезон - в хронологическом порядке.
Если у вас квартира, коттедж и вы сдаете его целиком, у вас будет только одна строка: Коттедж, коттедж, основных мест столько то, цена. Жмем кнопку Сохранить Изменения

Если номеров много, для сохранности внесенных данных разобьем работу на этапы.  Сначала заполним данные по Номерному фонду, вторым этапом - внесем собственно цены.

1. Жмем крест Добавить строку.
Во вторую колонку вносим название номера, например "Двухкомнатный Люкс".
В первой колонке присваиваем ему категорию Люкс.

Важно: заполнить колонки с красными звездочками, иначе строка не сохранится.
У нас таких люксов 1, (Остальные люксы однокомнатные), основных мест в нем 4, дополнительных 2.  Жмем кнопку Сохранить Изменения после каждого внесенного номера

Номера можно объдинить по любым критериям - стандарты, полулюксы, на 2, 3 этаже, в мансарде, в цоколе, большие, маленькие, в блоке. Можно расписать в каждой строке по одному номеру - стандарт 201, 202, 203, люкс 301,302, 303... Жмем кнопку Сохранить Изменения после каждого внесенного номера.

2.Теперь внесем цены в образовавшуюся сетку и Жмем кнопку Сохранить Изменения после каждой внесенной цифры или заполненной строки.

Не забудьте внести строчки Допместо взрослый, Допместо ребенок. Если отель сдается и по номерам и целиком - внесите строку "Коттедж" с суммарной ценой.

Важно: если вы не заполнили таблицу Цены, в поисковом запросе от туристов по ценовому параметру - Ваш отель выдаваться не будет.

Важно: если год прошел, а вы не обновили таблицу Сезоны, и там стоят даты прошлого года (даже если цены не изменились), в поиске от туристов по ценовому запросу - Ваш отель выдаваться не будет.

8 этап. Внесение фотографий

Фотографии вносить можно любого размера до 8Гб, они ужмутся. И в любом порядке. Потом можно их расставить.
Важно: перед загрузкой переверните фото, если это требуется. Обрежьте или обработайте в фотошопе если необходимо.

Жмем на зеленый крест "Добавить строку"
Кнопка Выбрать файл - из фотоархива на вашем компютере.
Ждем загрузки каждой фотографии на сайт - в зависимости от ее размера и скорости интернета.
Жмем кнопку Сохранить Изменения после каждой внесенной фотографии.

Далее можно расставить очередность фотографий - рекомендую фасад отеля сделать 1 номером.
Подписать фото:  люкс, стандарт, санузел в люксе, душевая в стандарте, фасад, двор, парковка, столик в ресторане, вид из окна на море,  и пр. Жмем кнопку Сохранить Изменения желательно после каждого внесенного изменения.

Удалить фото можно поставив крыжик в последнем столбце с красным Х и нажать кнопку Сохранить Изменения.

Рекомендации по самостоятельной съемке интерьеров могу дать по телефону 9139055552. Павел

9 этап. Внесение туров

Если помимо размещения туристов с вашей базы проводятся экскурсии или организуются многодневные туры. Разместите их на сайте TAA.ru тоже.
В окошке Вашего кабинета найдите кнопку Мои туры. Нажмите ее
Создайте новый тур и внесите информацию о нем, заезды, цены и фотографии - аналогичным способом.
Побольше вам туристов! Спасибо.


Заказать!

Мы находимся по адресу: Новосибирск, ул.Большевистская 101, офис 216

Версия для печати
taa.ru
18.11.2017